PDF файлын XLS форматына қалай түрлендіруге болады
PDF - ең танымал пішімдердің бірі. Форматтың кемшілігі деректермен жұмыс істеудің қолайсыздығы болып табылады. Көптеген пайдаланушылар файлды PDF файлынан xls форматына түрлендіруді қалайды, бірақ оны қалай жасау керектігін білмейді. Бұл мақалада біз бұл мәселені егжей-тегжейлі қарастырамыз.
Түрлендіру әдістері
Microsoft Excel мүмкіндіктері мол бағдарлама, бірақ ол PDF файлдарын аша алмайды және PDF файлдарын басқа пішімдерге түрлендіруге мүмкіндік беретін құралдар мүлдем жоқ.
Негізгі түрлендіру әдістеріне мыналар жатады:
- Утилиталардың көмегімен түрлендіру.
- PDF файлдарын оқу үшін қолданбаларды пайдалану.
- Онлайн қызметтер.
PDF файлдарын оқу үшін қолданбаларды пайдалану
Adobe Acrobat Reader - бұл PDF файлын Excel файлына түрлендіру үшін пайдалануға болатын жоғары сапалы қолданба.
Қадамдық нұсқаулық:
- Acrobat Reader бағдарламасын іске қосыңыз, содан кейін қажетті PDF файлын ашыңыз ("файл" - «Ашық», содан кейін қажетті файлды таңдап, қайтадан басыңыз «Ашық»). Сіз бәрін тезірек жүзеге асыра аласыз: қалтадан қажетті файлды тауып, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, таңдаңыз «Ашу үшін», содан кейін Acrobat Reader түймесін басыңыз.
- Файл ашылды. Қайта басыңыз "файл", содан кейін «Басқа ретінде сақтау», ал содан кейін «Мәтін…».
- Файлды сақтау үшін орынды таңдап, түймесін басыңыз «Сақтау».
- Acrobat Reader бағдарламасын жабыңыз.
- Жаңа ғана сақтаған құжатты тауып, оны Блокнот арқылы ашамыз. Мұнда Excel файлына қосқымыз келетін мәтіндік ақпараттың сол бөлігін көшіреміз.
- Excel бағдарламасын іске қосайық. Ұяшықты табу A1, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, таңдаңыз «Кірістіру…».
- Қосылған мәтіннің бірінші бағанын басып, өтіңіз «Деректер»... Блокта «Деректермен жұмыс» таңдау «Бағандар бойынша мәтін».
- ашылды «Мәтін шебері». Қарап көрейік «Деректердің бастапқы пішімі» және жақын нүкте қойыңыз "шектелген". басыңыз «Әрі қарай».
- Жаңа терезеде «бос орынның» жанына құсбелгі қойыңыз және барлық басқа құсбелгілерді алып тастаңыз. Қайта басыңыз «Әрі қарай».
- Басқа терезе пайда болды. Қарап көрейік «Баған деректерінің пішімі» және жанына нүкте қойыңыз «Мәтін»... Алаңда «Орналастыру» бағанды қалауыңызша жазыңыз.
- Барлық манипуляциялардан кейін түймесін басыңыз «Дайын».
- Барлығы дұрыс көрінуі үшін бірдей әрекеттерді әр бағанмен орындау керек. Өйткені, файлды сақтау керек.
Утилиталардың көмегімен түрлендіру
Арнайы утилиталар арқылы түрлендіру - жылдамырақ және тиімді әдіс. Ең танымал бағдарламалардың бірі - Total PDF Converter.
Егжей-тегжейлі нұсқаулық:
- Утилитаны іске қосайық. Содан кейін сол жақ мәзірді пайдаланып, қажетті файлы бар каталогты ашыңыз. Орталықта файлды таңдап, оның жанына құсбелгі қойыңыз. Жоғарғы жағында түймесін басыңыз "XLS".
- Жаңа терезе пайда болды. Мұнда түрлендірілген құжатты сақтау орнын өзгертуге болады. Барлық қажетті параметрлерді орнатқаннан кейін түймесін басыңыз «Бастау».
- Түрлендіру процесі басталды.
- Аяқтағаннан кейін барлық қажетті ақпарат бар терезе пайда болады.
Онлайн-сервис
Онлайн қызметтердің артықшылығы - кез келген қосымша бағдарламалық жасақтаманы жүктеп алу немесе орнатудың қажеті жоқ. Ең тиімді онлайн ресурс - Smallpdf.
Процесс:
- Біз сайтқа өтіп, Excel бағдарламасына түрлендіру жүзеге асырылатын бөлімге барамыз. Мұнда сізге файлдың өзін браузер терезесіне апару керек. Балама жолы бар: басыңыз «Файлды таңдау», Explorer бағдарламасында қажетті файлды белгілеп, басыңыз «Ашық».
- Құжат сайтқа жүктеле бастады.
- Содан кейін түрлендіру процедурасының өзі басталды. Аяқтағаннан кейін түрлендірілген файлды жүктеп алуға болады.
- Жүктеп алғаннан кейін құжатты Excel бағдарламасында ашыңыз.
Мақалада файлдарды түрлендірудің үш әдісі талқыланды. Олардың ешқайсысы деректерді 100% дұрыс көрсетуге кепілдік бере алмайтынын түсіну керек.