Тапсырмаларды басқару бағдарламалық құралы
Тапсырмаларды басқару бағдарламалық құралын кез келген бизнеске енгізу бейімделу және даму кезеңін талап етеді, өйткені ол алдымен сыналады, үйренеді және сіздің командаңыздың қажеттіліктеріне ең жақсы сәйкес келеді. Бірақ бұл бағдарламалық жасақтама ақпаратты бір жерде жинау және қызметкерлеріңізге одан да тиімдірек жұмыс істеуге көмектесу арқылы сіздің бизнесіңіздің өнімділігіне, ұйымдастырылуына және түпкілікті өсуіне тікелей әсер етсе ше? Тапсырма менеджерін орнату тапсырмаларды тиімді басқару үшін пайдаланудың бірнеше негізгі артықшылықтары бар.
Тапсырмаларды басқару бағдарламалық құралын енгізудің артықшылықтары
- Іс-әрекеттерді орталықтандыру
Тапсырмаларды басқару бағдарламалық құралы барлық әрекеттерді бір жерде біріктіруге мүмкіндік береді, бұл бірнеше құпиясөздер мен тіркелгілердің жалықтырғыш қажеттілігін болдырмайды. Бұл ақпараттың жойылу немесе жоғалу қаупін жояды. Тапсырмаларды басқару бағдарламалық құралы барлық тұтынушы әрекетін бақылауға мүмкіндік береді, жұмыс қайталанбайды және сұраулардың қаншалықты тиімді және тиімді өңделетінін бағалай аласыз.
- Топтық жұмысты жақсартады
Маркетинг бөлімдерінде жиі кездесетін шығармашылық сессияда миға шабуыл жасасаңыз немесе жай ғана жұмыс істесеңіз, барлық бастапқы идеяларды тапсырмаларды басқару жүйесінде сақтай аласыз, осылайша кез келген уақытта оларға қайта жүгіне аласыз. Бұл бүкіл командаңыздың арасындағы ынтымақтастық деңгейін арттырады, себебі олардың ортақ идеялары кез келген уақытта барлығына қолжетімді. Бұл сондай-ақ сіздің командаңызды әріптестерінің белгілі бір тапсырмаларға қосқан үлестерін көруге ынталандырады және нәтижелер оң болса, ол басқаларды өздерінің өнімділігін арттыру үшін ұқсас жолмен жұмыс істеуге ынталандыруы және ынталандыруы мүмкін.
- Басымдылық
Бағдарламалық қамтамасыз ету сіздің қызметкерлеріңізге алда болатын тапсырмалардың тізімін білуге, содан кейін оларды ең тиімді жолмен басымдық беруге мүмкіндік береді. Бағдарламалық құралды пайдалану адамға қағаз және күнтізбе жүйесімен басқаруға болмайтын жолмен жиналыстарды немесе басқа тапсырмаларды орындамай-ақ мерзімдерді орындауға мүмкіндік береді. Task Messenger жүйеге енгізілген мерзімдерді, кездесулерді және басқа әрекеттерді сақтайды, бұл уақытты тиімдірек басқаруға көмектеседі. Сондай-ақ, ол менеджеріңізге кездесу мерзімдеріне қатысты мәселелер туындауы мүмкін жерлерді көрсетуге мүмкіндік береді, бұл сізге топтың жұмыс жүктемелерін бөлу және басқарудың белсенді әдісін береді.
- Уақыт талаптарын бақылау
Worksection.com тапсырмаларын басқару бағдарламалық құралының ең үлкен артықшылықтарының бірі - ол әрбір қызметкердің тапсырмаға жұмсайтын уақытын жазып алуға және бақылауға мүмкіндік береді. Бұл бірнеше себептер бойынша пайдалы. Біріншіден, ол командадағы адамдардың жұмысының тиімділігін қадағалауға мүмкіндік береді, бұл шолу және бағалау кездесулерінде пайдалы болуы мүмкін ақпарат. - қызметкерлерді мақтау үшін де, белгілі бір уақытта істер ұзаққа созылатын болып көрінсе, қосымша қолдау көрсету. Екіншіден, белгілі бір тапсырмаларды орындауға кететін уақытты бақылау сіздің командаңыздың сыртқы клиент жобасына жасайтын жұмысын тиімді өлшеуге мүмкіндік береді. Содан кейін сіз бұл ақпаратты құнын арттыру және төлем мерзімін ұзарту үшін пайдалана аласыз.
Сонымен қатар, сіз көбірек қызметкерлерді жалдағыңыз келгенде, командаңыздың күшті және әлсіз жақтарын анықтай аласыз. Топтың күнделікті тиімділігі мен өнімділігін арттыру арқылы сіз апталық, айлық, тоқсандық және жылдық деңгейде үлкен өсуді көре бастайсыз.
