Google электрондық кестесіндегі жиынтық кесте

=

Google электрондық кестедегі жиынтық кестелер – бастапқы деректерден көрнекі және көп функциялы есептерді жылдам және ыңғайлы жасауға мүмкіндік беретін қуатты құрал.

Мұндай есептерде бастапқы кестедегі деректер белгілі бір көрсетілген ережелерге сәйкес бір пішінге біріктіріледі.

Түсінікті болу үшін бұл есептерді кейіннен графикалық пішінге оңай түрлендіруге болады.

Мұндай жиынтық кестелер Google кестелерінде https://googletables.ru/basic/kak-sozdat-otchet-svodnoj-tablicy-dlja-obobshhenija-dannyh-v-jelektronnoj-tablice-google/ қалай жасалады? Осы қарапайым ғылымды меңгеруге тырысайық.

↑ Үй

Ыңғайлы болу үшін шағын мысалдан дайын ерікті деректерді алайық.

 

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UOBLxHVsCwYK78N9yBZBk9jkdJbvhmBIZpXt868hwfk/edit?usp=sharing мысал кестесі бар қойындыны ашыңыз және бұл деректердің не туралы екенін көрейік.

Мұнда біз 6 санаттағы өнімдердің ауқымын неміс жеткізушісіміз. Біздің клиенттеріміз 7 супермаркет және кестеде осы жеті компанияның 2021 жылы келесі қалалардағы кейбір тапсырыстары келтірілген: Гамбург, Дрезден, Кельн, Мюнхен, Франкфурт, Штутгарт.

Бұл кестедегі бір жол бір тапсырысты білдіреді және тапсырыс күні, оның көлемі, тапсырыс берілген өнім бірлігінің бағасы, сондай-ақ алынған кіріс сияқты деректерді қамтиды. Аталған алты қала төрт аймаққа бөлінген және олардың аймақтық тиістілігі де кестеде берілген.

Бірақ мәселе мынада, мұндай кесте түрінде біз компаниямыздың бизнес-процесіндегі маңызды фактілер мен өзгерістерді жылдам талдай алмаймыз. Бір қарағанда маңызды фактілердің қарапайым мысалдары келесі сұрақтарды қамтиды:

1. Қандай өнім санаттары кірістің ең көп бөлігін құрайды?
2. Кіріс бойынша қай өңір маңызды?
3. Қай тұтынушылар біз үшін ең маңызды болып табылады, қайтадан сол кіріс көрсеткіштеріне негізделген?

Бұл бірден ойға келетін алғашқы үш сұрақ қана.

Сонымен қатар, аталған сұрақтардың барлығынан келесі сұрақтар туындауы мүмкін:

• біріншіден, мысалы, белгілі бір күнде, айда, жылда ғана... бірдей сұрақтар;
• немесе бірдей сұрақтар, бірақ тек бір нақты қалаға қатысты;
• Сонымен қатар, талдау объектісі тек кіріс қана емес, сонымен қатар сатылған тауарлардың көлемі болуы мүмкін.

Және т.б. және т.б. Қызықтыратын фактілердің көп саны болуы мүмкін, және дәл осы жиынтық кестелердің арқасында біз енді шикі деректерден бізге көрнекі және түсінікті пішінде мұндай фактілерді оңай және оңай шығаруды үйренеміз.

↑ қадам 1

Ең алдымен, біз кестеден барлық мәндерді таңдаймыз және мұны істеудің ең оңай жолы келесідей:

• кестенің ішіндегі ұяшықтардың біреуін басыңыз;
• CTRL+“A” пернелер тіркесімін пайдаланыңыз;
  Осылайша, Google Sheets бір-біріне жақын орналасқан барлық деректер біз үшін толығымен таңдалған;
• «Кірістіру» қойындысына өтіңіз;
• «Жиынтық кесте» элементін таңдаңыз:

 енді бізден жаңа жиынтық кесте жасау сұралады.

Біз кестенің жаңа параққа орналастырылатынына өте қуаныштымыз, сондықтан біз қажетті жолдағы құсбелгіні қойып, «Жасау» түймесін басамыз, нәтижесінде жаңа жұмыс парағы жасалады, онда болашақ бұрылыс үшін осындай өріс пайда болады. кесте қойылады: 

 Терезенің оң жағында орналасқан Редактор, оның көмегімен біз қажетті кестені жасаймыз, оған бізді қызықтыратын статистиканы қорытындылаймыз.

↑ қадам 2

Мысал ретінде алдымен қалаға бөлуді қосайық.

Мұны істеу үшін Редакторбөлімінде Жолдар, «Қосу» түймесін басып, бастапқы кестенің баған тақырыптарының ашылмалы тізімінен өрісті таңдаңыз Қала.

Бірден жиынтық кестеде қалалардың атаулары бөлек жолдарда пайда болды.

Сізде де олар бар ма? Тамаша!

Әрі қарай бармас бұрын, «Бағандар» бөлімінде таңдау жасасақ не болатынын көрейік. Сондықтан, CTRL + «Z» пернелер тіркесімін пайдаланып соңғы әрекетті болдыртпайық. Біздің жиынтық кестеміз қайтадан бос және бұл жолы өрісті таңдаймыз Қала бөлімінде емес Жолдар, және бөлімінде бағандар. Енді біз қалаларды жолдар бойынша емес, бағандар бойынша тізімдейміз:

 Дегенмен, бұл әлі де қалалардың тізімі ғана және біз әлі де бұл қалаларға қатысты ешқандай мағынаны көрмейміз.

Сонымен, жиынтық кестелерге қалай күрделі құрылым беруге болатынын және оларды қалай оқуға болатынын қарастыратын кез келді.

↑ қадам 3

Бастау үшін, мысалы, жиынтық кестеде әрбір қаланың кірісін көрсетейік. Мұны істеу үшін өрісті таңдау жеткілікті Кіріс бөлім Мәндер:

 Әдепкі мәндер бастапқы кестеден жай ғана кірістіріледі. Қажет болса, оларды қажетті пішінге түрлендіруге болады, мысалы, жалпы соманың пайыздары және т.б.

 Енді бөлімге қосайық Мәндер өріс Саны. Сонымен қатар, баған тақырыптарын көбірек таныстарына ауыстырайық:

Енді жиынтық кестеде қазірдің өзінде әрбір қала үшін екі мән көрсетіледі - кіріс пен сатылған тауарлардың саны. Қандай тауарлар және қашан сатылды?

↑ қадам 4

Бөлімге қосу Жолдар өріс тауарлар, бөліміне бағандар - өріс дата:

Енді сіз қайда, не және қашан сатылғанын және әр өнімнің әртүрлі қалаларда қандай табыс әкелгенін бірден көре аласыз. 

Келісемін, жүйеленген»ойға азық«біздікіне қарағанда әлдеқайда кеңейді және қабылдау және талдау оңайырақ болды түпнұсқа мысал. Сонымен қатар, бағандар мен жолдарды курсормен сәйкес өрістерді бөлімдердің ішіндегі сияқты жай сүйреп апару арқылы ауыстыруға болады (Жолдар, бағандар, Мәндер) және олардың арасында. Жиынтық кестедегі мәндердің таңдаулары сәйкесінше өзгереді.

↑ қадам 5

Біз қалаған нәтижеге қол жеткізе отырып, әртүрлі бөлімдерге әртүрлі өрістерді қосамыз және өзгертеміз.

Ал жиынтық кесте құрылымында қалаған сурет пайда бола бастағанда, өрістердің орналасуын сол күйінде қалдырамыз.

Ура! Біздің айналмалы үстеліміз дайын.

↑ қорытынды

Тәжірибе бастапқы кесте Белгілі бір дағдылармен жиынтық кестелерді құрастыру қиын емес екенін өзіңіз көріңіз.