Google жұмыс кеңістігі

Google Workspace цифрлық жұмыс кеңістігін басқарғысы келетін кез келген адамға арналған. SMB иелері Google Workspace жоспарларына 300 адамға дейін қоса алады, ал ірі компаниялар Enterprise пакетімен кеңейтілген әкімшілік басқару мүмкіндіктерін пайдалана алады.

Жеке кәсіпкерлер мен фрилансерлер Google тегін қолданбаларына қанағаттанса да, ақылы жоспарлар біріктірілген тәжірибені қамтамасыз етеді және өнімділікті арттыруға көмектеседі.

Сонымен қатар, білім беру мекемелері мен коммерциялық емес ұйымдар студенттерге, донорларға және еріктілерге жақсырақ қызмет көрсету үшін тегін немесе арзан нұсқаларды пайдалана алады.

Іскерлік пайдаланушылар өнімділік үшін оннан астам түрлі қолданбаларды алады. Кірістірілген бейнеконференция, күнтізбе мен мазмұнды басқару және нақты уақыттағы өңдеу мүмкіндіктері арқылы топтар жобаларда оңай бірлесіп жұмыс істей алады.

Өнімділік қолданбаларына мыналар кіреді:

• Gmail: электрондық поштаны, чатты, бөлмелерді және жиналыстарды бір қолданбада басқарыңыз;
• Күнтізбе арқылы кестелеріңізді басқарыңыз: Тапсырмаларды қосыңыз немесе кездесулер жасаңыз;
• Drive: мазмұнды жеке және ортақ дискілерде сақтау;
• Құжаттар: құжаттарды жасаңыз және өңдеңіз немесе командаңызбен және клиенттеріңізбен нақты уақытта бірлесіп жұмыс жасаңыз;
• Электрондық кестелер: Электрондық кестелерді әзірлеу және адамдарды бірлесіп жұмыс істеуге шақыру;
• Слайдтар: Google Workspace қолданбасында жылжымалы слайд-шоуларды жасаңыз және бөлісіңіз;
• Кездесу: Ең көбі 100 - 250 $ қатысушысы бар бейне конференцияны өткізіңіз
• Чат: сөйлесу немесе бейне қоңырауға бару;
• Сақтау: жазбаларды барлық құрылғыларда синхрондаңыз;
• Веб-сайттар: Қызметкерлер мен клиенттерді жаңартып отыру үшін веб-сайт жасаңыз;
• Пішіндер: Сауалнамаларды немесе оқиғаларды тіркеу беттерін жасау;
• Танымал сұрақтар: Топтарды ынталандыру және қосу үшін осы сандық хабарландыру тақтасын пайдаланыңыз.

Артықшылықтары:

• Сенімділік - Google-дың құлау мүмкіндігі бүкіл әлемде Интернеттің жойылуымен бірдей, яғни ақырзаман келгенде ғана;
• Топтық жұмыс – жобаларда бірлесіп жұмыс істеу? Оңай!;
• Қызметтер - Google Docs және Gmail сияқты кеңсе шешімдері ғана емес, сонымен қатар өте лайықты Hangouts, Google Calendar және басқа да пайдалы заттар бар;
• Қауіпсіздік - мұқият реттелген қауіпсіздік саясаты. Рас, олар қызметкерлердің смартфондарымен жақсы дос емес, өйткені жеке және жұмыс тіркелгілері арасында қайшылық бар.

Кемшіліктері:

Ресей үшін жазылу қымбат, әсіресе бұл «бизнес» тарифі болса.

Жұмысты бастау командадағы қызметкерлер санына және қазіргі уақытта қолданылатын шешімдерден/қызметтерден деректерді тасымалдау қажет пе, жоқ па, бұл үлкен көлемдегі деректері жоқ шағын команданың өз бетімен жұмыс істей бастауы әбден мүмкін Google Workspace жүйесін енгізу құзыреті бар серіктес.
Қиындықтар тек домен мен құқықтар жиынтығын орнату сатысында туындауы мүмкін, егер сіз бұрын бұл мәселелермен ешқашан айналыспаған болсаңыз. Сауатты жүйе әкімшісі немесе доменіңіз орналасқан хостинг немесе тіркеушінің техникалық қолдауы сізге көмектесе алады. Google-де шағын және ірі бизнеске арналған қадамдық қадамдары бар ауқымды құжаттама бар екенін айту маңызды. Онда Google Workspace-ке көшуді ұйымдастыруға арналған техникалық параметрлер мен ұсыныстар ғана емес, тіпті Google Workspace-ті жоспарлы пайдалану туралы қызметкерлерді хабардар ететін хат үлгілері де бар. Құжаттардың көпшілігі орыс тілінде ұсынылған. Осылайша, Google анықтамалық ақпаратымен қаруланған кез келген типтік тапсырманы оңай жеңе аласыз, ал егер қиындықтар туындаса, сіз пошта немесе телефон арқылы жауап беру опциясын таңдай алатын техникалық қолдау қызметіне (TS) хабарласа аласыз. Бұл жағдайда орыс тілінде сөйлейтін Google TP қызметкері сізбен байланысады және қоңырау, мысалы, Ирландиядан болуы мүмкін.